Projekt: Aufbau eines einheitlichen Sales Controlling / Harmonisierung Liquiditäts- & Forderungsmanagement, Erfassung Prozesse Buchhaltung End-to-End

Mandat:   Losberger De Boer Holding GmbH (13 Länder); Firmengruppe mit PE-Investor

Zeitraum:  März 2025 bis September 2026 

Bereich:    Bereich Produktion, Vermietung und Verkauf

Details/Erfolg:

• Aufbau eines einheitlichen Sales-Controlling, Schaffung von Transparenz, Datenzusammenstellung, erstmaliges wöchentliches Reporting und Tracking, Überführung in ein BI-Umfeld, Projektverfolgung von Aktivität über Projektidentifikation bis zum Auftragseingang; Definition von Dashboards & KPIs
• Weltweite Vereinheitlichung der Forderungsmanagements im Rahmen des Liquiditätsmanagement, Schaffung nachhaltiger Kontrollen und Strukturen zur Verhinderung von Überraschungen; Reduzierung der Altforderungen älter 90 Tage um ca. 75%, ca. 5.5 Millionen Euro
• Erfassung und Dokumentation aller Prozesse in der Buchhaltung, Schaffung von Transparenz zur weiteren Entscheidung hinsichtlich der Optimierung der Abläufe (drei ERP-Systeme)
• Operative Unterstützung des CFO bei Sonderthemen, u.a. Evaluierung und Auswahl eines Treasury Management Systems, Unterstützung bei der Auswahl von Factoring Gesellschaften (von erster Datensammlung bis zu finaler externer Auditierung)

 __________

Projekt:  Aufbau eines End-to-End Forderungsmanagements / Reporting

Mandat:  Domino’s Pizza Deutschland GmbH Hamburg, ca. 400 Filialen

Zeitraum: August 2024 bis Februar 2025

Bereich:  Franchise im Gastronomiebereich

Details/Erfolg:

• Aufbau des Forderungsmanagements bezogen auf die deutschen Franchise Partner / andere Debitoren
• Erfassung und Dokumentation aller Prozesse und Abläufe
• Erstellung eines Tools zum Nachverfolgen der Altforderungen und der Einwände, enge Abstimmung mit der Buchhaltung in Polen (Shared Service Center)
• Erster Ansprechpartner für das Management bei Eskalationen
• Analyse der Forderungsbestände, wöchentliches Reporting, Vorbereitung Einzelwertberichtigungen und Pauschalwertberichtigungen

__________

Projekt:  Beratungstätigkeiten im Bereich Forderungsmanagement

Mandat:  ECE Group Service GmbH & Co. KG, Hamburg

Zeitraum: Dezember 2023 bis Juni 2024

Bereich:   Immobilienmanagement, internationaler Konzern mit mehreren Landesorganisationen

Details/Erfolg:

• Analyse / Dokumentation aller Datenquellen & Neuaufbau eines einheitlichen, auf operatives Handeln ausgerichtetes Reporting, Erstellung und Unterstützung bei Ad-hoc Analysen
• Vorbereitung komplexer Kontenklärungen, Abstimmung mit der Buchhaltung nach Kundenkontakt
• Erstellung eines Nachverfolgungs-Konzeptes, Focus auf größte Forderungen detaillierte Prüfung und Analyse der Forderungsbestände bezogen auf Verjährungen und Corona Lockdown Regelungen
• Begleitung der Umstellung von Forderungsmanagement auf Dispute Management

__________

Projekt:   Aufbau und Umbau eines finanzgetriebenen IT-Controlling, Schnittstellenmanagement, Finanzmanager DACH & BENELUX

Mandat:  Huhtamaki Foodservice Germany Holding GmbH, Alf (Rheinland-Pfalz)

Zeitraum: März 2023 bis November 2023 

Bereich:   Industrieproduktion und Verkauf, FMCG, 4 Konzerngesellschaften, Deutschland und Holland 

Details/Erfolg:

• Auf- und Umbau eines finanzgetriebenen IT-Controllings; schnelle Schaffung von Transparenz für alle Projekte in Kosten- und Budgetfragen
• Analyse des Status des neuen ERP-Systems End-to-End, Definition und Umsetzung von Prozessen hinsichtlich Effizienz und Produktivität für die Buchhaltung /Controlling
• Im Projekt die Übernahme der Vakanz des Finance Manager für das Markt-Segment DACH & BENELUX, erster Ansprechpartner für Analysen und Konsolidierung von Monats- und Quartalsabschlüssen
• Entwicklung von Lösungen zur Überwachung, Nachverfolgung und Reduzierung der Außenstände

__________

Projekt:    Kaufmännische Leitung (Vakanz Überbrückung), Buchhaltung mit Abschüssen (HGB), Personalwesen mit Gehaltsthemen, operative Liquiditätsplanung, externe Prüfungen  

Mandat:   RSK Alenco GmbH, Stuttgart

Zeitraum:  Oktober 2022 bis Februar 2023

Bereich:    Mittelständisches Unternehmen im Bereich Flächen und Objektsanierung, 2 Gesellschaften 

Details/Erfolg:

• Leitung Buchhaltung: operative Gewährleistung der Buchhaltungsprozesse, Debitoren und Kreditoren, Rückstellungen, Umsatzsteuervoranmeldungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen für Projekte
• Finalisierung der Jahresabschlüsse der Gesellschaften für das Jahr 2022, operative Erstellung der Jahresabschluss Buchungen zusammen mit den Wirtschaftsprüfern (abweichendes Wirtschaftsjahr)
• Liquiditätsmanagement, verantwortlich für die Genehmigung alle Zahlläufe, Einführung neuer Tools für den automatisierten Abruf von Daten für einen schnelleren Überblick Verantwortlicher für die Administration aller Personalangelegenheiten: Vertragsänderungen, Gehaltsthemen, Gehaltszahlungen, Pauschalversteuerung, Pensionen

__________

Projekt:   Operative Leitung Controlling, Neu- und Umstrukturierung aller Abläufe und Prozesse im Controlling eines Projektentwicklers (Private Equity)

Mandat:   VSB Holding GmbH, Dresden

Zeitraum:  6 Monate im Jahr 2022

Bereich:    Projektentwickler im Bereich erneuerbarer Energien, 11 Gesellschaften im 9 Ländern

Details/Erfolg:

• Zeitnahe Erstellung der Monats- und Quartalsabschlüsse sowie der Liquiditätsplanung
• Soll/Ist Analysen, Kostenstellen Reporting sowie Unterstützung bei der Definition von operativen Maßnahmen von High Level bis tief ins Detail zu einzelnen Kostenstellen
• Optimierung des Reporting mit Schwerpunkt bei jeglichen statistischen Erhebungen
• Erstellung von Prozessdokumentation End-to-End, Weiterentwicklung von zentralen Datenbanken
• Erstmalige Erstellung eines Budgets für 5 Jahre; Focus GuV, Cash-Flow und die Überleitung in die Bilanz, Vorbereitung des Planes für die Banken

__________

Projekt:   Operativer Einsatz als Finanz Entity Lead, Schwerpunkt Buchhaltung, Abschlüsse; Unterstützung bei Transfer zu Shared Service Center von Deutschland nach Irland

Mandat:   Trinseo Europe GmbH, CH – Richterswill, Standort Schkopau

Zeitraum:  15 Monate im Jahr 2021 und 2022

Bereich:    Internationaler Chemiekonzern Produktion & Verkauf, div. Tochtergesellschaften in Europa

 Details/Erfolg:

• Operative Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse für 3 Gesellschaften in Deutschland, Prüfung, Analyse und Abstimmung, später entsprechend auch für die holländische Schwester
• Automatisierung des Solls/Ist Reporting bis zu den Details der einzelnen Kostenstellen
• Optimierung verschiedener Finanzprozesse zur Gewährleistung hoher Transparenz und deren Vereinfachung (u.a. für Beurteilung des Leasings für IFRS und bei den Quartalsabschlüssen)
• Aufbau eines Tools zur Abstimmung/Nachverfolgung aller Umsatzsteuermeldungen für ganz Europa
• Erstellung von Prozessdokumentation bezüglich aller in Deutschland für die Position anfallenden Aufgaben im Rahmen des Aufbaus eines europäischen Shared Service Center, Training der übernehmenden Abteilungen

__________

Projekt:   Operatives Controlling, Aufbau einer Abteilung und der Controlling-Strukturen, Automatisierung des Datenmanagements (mit Privat Equity Bezug)

Mandat:   pro-optik Augenoptik GmbH, Wendlingen bei Stuttgart

Zeitraum: 9 Monate im Jahr 2020

Bereich:   Handelskette, ca. 150 Filialen & Franchise 

Details/Erfolg:

• Neuaufbau der Abteilung Controlling, Schaffung von Strukturen und Definition der Schnittstellen
• Erstmalige Automatisierung des Reporting und der Bankenberichterstattung für die Muttergesellschaft von GuV über die Bilanz bis zur Cashflow Rechnung
• Aufbau eines nachhaltigen, täglichen Reporting zur Information und Analyse für das Managements
• Signifikante Reduzierung des Reporting für die Analyse nach Monatsende von 6 Wochen auf 10 Tage
• Ad-hoc Analysen und Modellierung von Corona – Szenarien, insbesondere für die Liquiditätsplanung
• Projektleitung bei Prozess- und Datenanalyse zur Vorbereitung der Integration in ein ERP – System, sowohl für Finanzdaten (DATEV) als auch der Daten aus den Kassensystemen

__________

Projekt:   Projektmanager für die Zentralisierung von Finanzaufgaben im Controlling, Aufbau eines Berichtwesensb und Reporting bei einem öffentlichen Auftraggeber

Mandat:   Leipziger Stadtwerke, Leipzig

Zeitraum: 5 Monate im Jahr 2019 und 2020

Bereich:   öffentliche Auftraggeber

Details/Erfolg:

• Aufnahme und Dokumentation aller Finanztätigkeiten in den Fachabteilungen: Aufgaben, Prozesse End-to-End, Schnittstellen zu anderen Abteilungen, Genehmigungsstrukturen, Verantwortlichkeiten
• Prüfung der Abgrenzung von Finanzaufgaben gegenüber anderen Aufgaben, Erstellung von Mehrwert- und Bedarfsanalysen für das Management
• Vereinheitlichung des Kosten-Reporting und des Berichtswesens, Erstellung von Soll/Ist Vergleichen, Budget und Forecast orientiert; Erarbeitung eines nachhaltigen Reporting für die Steuerung von Projekten, Anpassung von Genehmigungsstrukturen
• Konzeption und Dokumentation von Stelleninhalten bis tief ins Detail, Erarbeitung von Stellenausschreibungen und deren finaler Veröffentlichung

__________

Letzte Festanstellung                                    

Leitung Controlling, Umstrukturierung, Optimierung und Aufbau von Prozessen, Abläufen, Budgetierung

Unternehmen:  Apollo Optik Holding GmbH & Co KG, Schwabach

Zeitraum:  12 Monate im Jahr 2018 und 2019

Bereich:    Handelskette, Deutschland & Österreich, 3 Handelsketten, ca. 1.000 Filialen im Einzelhandel

Details/Erfolg:

• Weiterentwicklung des Controllings der Business Unit mit 3 Handelsketten in 2 Ländern und den Bereichen HR-Controlling, Marketing- und Vertriebscontrolling, Overhead-Controlling,
  IT-Controlling, Supply-Chain-Controlling (Einkauf, Produktion, Logistik), Financial Controlling
• Reporting an den Konzern (Konsolidierung nach IFRS), Monatsabschluss, Forecasts und Budgetplanung), Soll/Ist Analysen, Weiterentwicklung des internen Reporting
• Budgetplanung mit Schwerpunkten Vertrieb (bis auf Filialebene inklusive Tagesplanung), Detaillierung bis auf Kostenstellen, Produktion und Logistik
• Erste Ergebnisanalyse der GuV und Kommentierung für CFO und CEO inklusive Vorschläge für sich daraus ableitenden Maßnahmen; proaktive Identifizierung von Themen zur Ergebnisverbesserung, Ad-hoc Analysen und Erstellung von Business Simulationen für operative und strategische Entscheidungen
• Investitionscontrolling, Federführung bei der Evaluation von M&A Projektennach erster Identifikation
• Mitwirkung in bereichs- und länderübergreifenden Projekten zur Verbesserung der Finanzprozesse 
• Ansprechpartner für das Group Accounting, Konzernaudits und Wirtschaftsprüfer
• Koordinierung der Weiterentwicklung der ERP-Systeme, BI Software IBM Cognos TM1 und BI
• Anwendung der BI Software Cognos BI und TM1 sowie Navision und Hyperion